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蚌埠400电(diàn)话业(yè)务介绍  

 

“400商务热线”是具备呼叫中心功能的大容量电话(huà)专用系统,用户购买400号码即可(kě)免费(fèi)得到专业的呼叫中心系(xì)统。“400商务热线”由我们和中国电信联合开发和运营。

 

1、提升形象、增加用户咨询:


400号码作为企业销售咨询热线可以(yǐ)提升企业形象,同时降低用户拨打企业商(shāng)务热线(xiàn)的话费,从(cóng)而有效提高潜在用户的咨询量;

 

2、确保不错过销售(shòu)机会:


400商务热线(xiàn)配备的呼(hū)叫(jiào)中心(xīn)功(gōng)能(néng)可以确保用户在任何情(qíng)况(kuàng)下不(bú)漏接咨询电话,确保不错过任(rèn)何的销售机会(huì);

 

3、提高广告和网络推广(guǎng)的效果:


400商(shāng)务热(rè)线具备的呼叫中心功能可以帮助(zhù)企业(yè)准确评估广告投放(fàng)和网络推(tuī)广的效(xiào)果,从而提升市(shì)场推广的资(zī)金使用效率。
 

400商务(wù)热(rè)线主要(yào)功能

400呼入(rù)号码
 

1、所有用户(hù)将获得一个(gè)独(dú)立的400呼入号码;
2、拥有400呼入号码的企业将获得(dé)此号码的唯一使用权。

 

IVR语音导航
 

1、用户通过IVR语音导航,可把(bǎ)电(diàn)话转接到指(zhǐ)定的分机(jī),语音引导可以是单(dān)级导航,也可以多级导航;
2、用户通过语(yǔ)音引导,可以引(yǐn)导企业(yè)客户进(jìn)行(háng)电话转(zhuǎn)移,也可(kě)以进行信息(xī)查询;
3、语音导航采用多级菜单的结构,在一层菜单中,可以同(tóng)时存在(zài)信息(xī)查询项(xiàng)目和电话转接项目(mù)。

 

未接来电提醒


1、用户可设(shè)置一个手机号码作为接收短信的号码;
2、系统将(jiāng)会实时将未接来(lái)电的号码和时间通过短(duǎn)信的方式告诉企(qǐ)业,确(què)保(bǎo)企业在(zài)外依然(rán)能够联 系和了解客户信(xìn)息。

 

全程通话录音


1、系统可以(yǐ)自动对每一(yī)个(gè)呼入电话进行全(quán)程录(lù)音,用(yòng)户可以随时通(tōng)过登陆后台、下载和收听接(jiē)线(xiàn)人员与客户通话(huà)的录音内容;
2、录音与接听的电话号(hào)码一一(yī)对(duì)应,音质清(qīng)晰(xī),可以随时收听;
3、录音免(miǎn)费保存时(shí)间为三个月,长期保存(cún)企(qǐ)业可以(yǐ)自行下载后保(bǎo)存(cún)在自己的电脑中。

 

自助(zhù)管理(lǐ)平台


1、400商(shāng)务热线拥有功(gōng)能强大操作简单的系统自助(zhù)管理(lǐ)平台,用户可凭400号(hào)码和相关密码登录自助(zhù)管理后台对系统(tǒng)进行管理(lǐ)和操作;
2、登陆后请及(jí)时修改初始密码,初始密(mì)码为(wéi)随机生成的6位数字,用户(hù)可自行(háng)修改(gǎi)。

 

话费实(shí)时(shí)查询


1、用(yòng)户可通过管理后台实时查询自(zì)己的消费记录(lù);
2、所有消费记录采用列表方式显示(shì),确(què)保企业客户明白消费,放心使用。

 

未接来电(diàn)查询


1、用户可通过(guò)管(guǎn)理后台查询到未接到的呼(hū)叫记录明细;
2、用户可根据时间段查找一段时间内的未接(jiē)来(lái)电记(jì)录(lù)明细,确保不流失任(rèn)何一个潜在客户(hù)。

 

通话记录查询


1、可以允许用户查(chá)询三个月内的所有通话记(jì)录,记录(lù)项目包括(kuò):呼入(rù)号码区号(hào)、呼入号(hào)码地区、呼入号(hào)码、接听号码(mǎ)、起始时间、接听状况(接(jiē)听、未接听)、通话时长、通话费用、录音;
2、下载:用户可(kě)以下载通话记录、留言记(jì)录,并保存(cún)为Excel格式。

 

接(jiē)听顺序设(shè)置


1、针对(duì)企业绑(bǎng)定多个(gè)接听电(diàn)话的情况,可以自(zì)行设定接听(tīng)规则;
2、随机分配:平(píng)均转移(yí)给所有绑定的(de)号码;
3、顺序方式:按照绑(bǎng)定号码的排序,总(zǒng)是优先分配给排在前面的号码,当且仅当(dāng)排在前面的号码不能接通(tōng)(占线、无人接听、无法接通)的情况下才转到下一个号码。

 

黑名单(dān)管理


1、企业可添加黑名单电话,在黑名单表中的(de)电(diàn)话不能拨通(tōng)企业的400号码;
2、企业可以随时(shí)修改(gǎi)黑名(míng)单列表;

 

来电(diàn)转接(jiē)记(jì)忆


1、用户可通过管理(lǐ)后台设(shè)定是(shì)否开通来电转接记忆;
2、开设来电(diàn)转(zhuǎn)接记忆功能后企业(yè)客户来(lái)电(diàn)会优先呼叫最近(jìn)应答的企业接(jiē)线员;
3、正常情(qíng)况:来电选择进(jìn)入某一队(duì)列(liè)后,优先转接到该队列中最近一次(cì)与该来电号码通话的(de)接线员;
4、异(yì)常(cháng)情况:若(ruò)该队列可用的(de)接线(xiàn)员中都没有与该来电号码通话(huà)的(de)记(jì)录,或该(gāi)队列最近一次与该来电号码(mǎ)通话的接(jiē)线员忙线(xiàn)、超时未接听、离线,则按照“呼叫顺序(xù)”的(de)设定的(de)规(guī)则来分配(pèi)。

 

自助捆绑电话


1、用(yòng)户(hù)可以自行通过登陆后台(tái)绑定接听的号码,绑定号码可(kě)以(yǐ)设定为30个,30个以上如有需求可以联系(xì)我公(gōng)司客服; 2、绑(bǎng)定的号码可以(yǐ)随时自助更改(gǎi),即时生效,用户可以上班时用办(bàn)公电话接听来电(diàn),下(xià)班后用手机或小灵(líng)通(tōng)来接听; 3、绑定的号(hào)码允许为普通市话号码、手机和小灵通号码(mǎ)。

 

网上400


1、用户只需在企(qǐ)业的网页中嵌入一组代码,实现带有“免费通话”的图标即可,不(bú)须下载或安装插(chā)件;
2、企业客户浏(liú)览到企(qǐ)业(yè)的网站时,看(kàn)到(dào)“免费通话(huà)”的按钮,点击后,会出现一个对话(huà)框。客户(hù)输入自(zì)己的电话号码(mǎ),3秒钟即可接通企业一方的(de)电(diàn)话;
3、开通企业与企业的客户(hù)之间是通(tōng)过电话进行交流的,通(tōng)话(huà)质量不受互(hù)联网的丝毫影(yǐng)响,达到(dào)电信A级通话标准;

 

来电(diàn)城市分析


1、系统提供详细的(de)来电城市分析功(gōng)能。
2、系统可(kě)根据企业来(lái)电(diàn)和去电号码查询到所有电话的呼叫(jiào)省份和(hé)城(chéng)市(shì),并提供详细的查询结果报表。而且能按照查询结果汇(huì)总总时长和(hé)总话费和支持查询数据报表导出进行二次分析。

 

设定(dìng)呼叫(jiào)策略


1、针对有用户绑定多个接听(tīng)电话的情况,可以自行设定接听规则;
2、默认方式:随机(jī)分配,平(píng)均转移给所有绑定(dìng)的号码;
3、顺序方式:按照绑定号码的排(pái)序,总是优先分(fèn)配给排(pái)在(zài)前面的号码,当且仅当排在前面的(de)号码不能接通(占(zhàn)线、无人接听(tīng)、无法接通(tōng))的(de)情况下才转 到下一个号码。

 

设置队(duì)列


1、系(xì)统具备设(shè)置队列功能;
2、企业开户时将自动开通(tōng)一个(gè)队列;
3、用户可(kě)以自己(jǐ)添加到队列或从队列里面(miàn)删除成(chéng)员;
4、用(yòng)户可以批量删除队列。

 

语音留言


1、在企业(yè)接线员下(xià)班或全(quán)部占线、无应答、无法接通的情况下,可以自动进入留言程序;
2、企业用户可以(yǐ)随时登陆后台查看留言情况(kuàng);
3、举例:“目前接线(xiàn)员暂时不能接听您的电话,请在 ‘滴’声后留言,感谢您的来电”。
 

 

号(hào)码举例:

400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788

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